دراپ باکس DropBox چیست ؟
دراپ باکس (Dropbox) یکی از اولین و محبوب‌ترین خدمات ذخیره سازی ابری نظیر: OneDrive و iCloud و Google Drive و … است که امکان ذخیره، به اشتراک گذاری و دسترسی به فایل‌ها را به صورت آنلاین و با استفاده از اینترنت به کاربران خود می‌دهد. می توانید از لینک های Dropbox برای به اشتراک گذاشتن فایل ها و پوشه با دیگران استفاده کنید بدون اینکه نیاز به ارسال فایل های پیوست بزرگ داشته باشید.
با خرید اکانت Dropbox، و افزایش فضای دراپ باکس از ذخیره‌سازی امن، اشتراک‌گذاری آسان، همکاری تیمی و همگام‌سازی خودکار در فضای ابری بهره مند شوید.
یکی از دلایلی که دراپ باکس توانسته است مورد توجه قرار بگیرد، استفاده آسان و بدون پیچیدگی از آن است. بعد از ایجاد یک حساب در دراپ باکس، میتوانید فایل‌ها و پوشه‌های خود را به سادگی به دراپ باکس خود اضافه کنید و آنها را در ابر ذخیره کنید. سپس میتوانید به فایل‌ها خود از طریق هر دستگاهی که به اینترنت متصل است، دسترسی پیدا کنید. این امکان به شما اجازه می‌دهد که فایل‌های خود را با دوستان، همکاران یا خانواده به سادگی به اشتراک بگذارید و حتی با دسترسی به ویرایش‌های انجام شده بروزرسانی کنید.
Dropbox دارای یک پلن رایگان با فضای ذخیره سازی 2 گیگ است. با خرید اشتراک (Family یا Plus) می توانید این فضا را تا 2 ترابایت افزایش دهید.
مزایای استفاده از دراپ باکس
استفاده از دراپ باکس دارای مزایای بسیاری است. در زیر به برخی از این مزایا اشاره خواهیم کرد:
- دسترسی آسان: با استفاده از دراپ باکس، شما میتوانید به فایل‌های خود از طریق دستگاه‌های مختلفی مانند کامپیوتر، تلفن همراه و تبلت دسترسی پیدا کنید. این امکان به شما می‌دهد تا هر زمان که نیاز به فایل‌هایتان دارید، به آنها دسترسی داشته باشید.
- امنیت اطلاعات: دراپ باکس از رمزنگاری بسیار قوی ۲۵۶ بیتی AES و SSL/TLS برای امن‌سازی اطلاعات استفاده می‌کند. این به معنی آن است که اطلاعات شما در این سرویس ابری به خوبی محافظت می‌شوند و امکان دسترسی غیرمجاز به آنها کاهش می‌یابد. همچنین، دراپ باکس از ویژگی تشخیص دو مرحله‌ای نیز پشتیبانی می‌کند که امنیت حساب کاربری شما را بهبود می‌بخشد.
- بکاپ گیری خودکار: با استفاده از دراپ باکس، تغییراتی که در فایل‌هایتان در سیستم خود اعمال می‌کنید، بلافاصله در فایل‌های ذخیره شده در فضای ابری نیز اعمال میشود. این به معنی آن است که شما نیازی به بکاپ گیری دستی از فایل‌هایتان ندارید و همیشه با آخرین نسخه از آنها کار می‌کنید.
- بهره‌مندی از اشتراک‌گذاری آسان: دراپ باکس امکان به اشتراک گذاری فایل‌های هر نوعی را با دیگران فراهم می‌کند. میتوانید فایل‌های پاورپوینت، فتوشاپ و حتی فایل‌های پرحجم را با دیگران به اشتراک بگذارید. این امکان به شما کمک می‌کند تا به راحتی با همکاران، دوستان یا خانواده‌تان فایل‌ها را به اشتراک بگذارید و به صورت همزمان روی آنها کار کنید.
- کاهش استفاده از کاغذ: با استفاده از دراپ باکس و ذخیره فایل‌هایتان در فضای ابری، نیاز به چاپ و استفاده از کاغذ برای نگهداری و انتقال اسناد کاهش می‌یابد. این علاوه بر صرفه‌جویی در هزینه‌ها، به حفظ محیط زیست نیز کمک می‌کند.
- اشتراک‌گذاری داده‌های مشترک: با استفاده از دراپ باکس، شما میتوانید به صورت ایمن و محافظت شده به داده‌های مشترک دسترسی پیدا کنید. این به شما امکان می‌دهد تا با همکاران و هم‌تیمی‌های خود به‌صورت همزمان روی فایل‌ها کار کنید و تغییرات را به‌روزرسانی کنید.
- قابلیت Dropbox Paper: این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا فایل‌هایی را ایجاد کنید و با دیگران به اشتراک بگذارید. با استفاده از Dropbox Paper، میتوانید فایل‌های متنی، داکیومنت‌ها، یادداشت‌ها و سایر محتویات را به راحتی ایجاد و مدیریت کنید.
- امکان مدیریت تیم: دراپ باکس از قابلیت Admin Console پشتیبانی می‌کند که به مدیران تیم کمک می‌کند تا مدیریت فایل‌ها و تنظیم سطح دسترسی افراد را به راحتی انجام دهند. این قابلیت به شما امکان می‌دهد تا کنترل کاملی بر روی فایل‌ها و امنیت آنها داشته باشید و به بهترین شکل ممکن تیم خود را مدیریت کنید.
به طور کلی، استفاده از دراپ باکس به شما امکان می‌دهد تا فایل‌های خود را به صورت آسان، امن و همزمان مدیریت کنید و با دیگران به اشتراک بگذارید. این سرویس ابری به شما کمک می‌کند تا بهبود کارایی و هماهنگی در کارهای روزمره خود برسید و به طور کلی تجربه کاری و ذخیره‌سازی فایل‌هایتان را بهبود بخشید.
ویژگی های کلیدی Dropbox
- همه فایل های ذخیره شده در هر زمان و مکانی با اینترنت قابل دسترسی هستند.
- زمانی که شما نیاز به بک آپ گرفتن از اطلاعات خود را دارید، با توجه به ذخیره داده ها و فایل ها به صورت از راه دور، درواقع دراپ باکس کار بک آپ را برایتان انجام می دهد و نیازی به ذخیره اطلاعات در کامپیوتر خود ندارید.
- با فعال کردن ویژگی Screenshot-sharing در Mac و یا کامپیوتر خود دیگر نیازی به گرفتن اسکرین شات و انتقال آن به فولدر و یا ارسال لینک آن ندارید.
- با کمک ویژگی کامنت، می توانید نظر خود را در مورد فایل به اشتراک گذاشته شده بیان و در مورد تغییرات روی آن بحث و گفت و گو کنید و به این شکل می توانید مکالمات خود در مورد آن فایل را در همان مکان نگه دارید.
- ترکیب ویژگی های دراپ باکس با Office Online که یک ورژن ساده از مایکروسافت آفیس است و در مرورگر شما قابل اجراست این امکان را به شما می دهد تا بدون نیاز به نصب برنامه آفیس، در داخل دراپ باکس فایل خود را اجرا و ویرایش کنید.
- با استفاده از ویژگی Selective Sync کاربر می تواند مهم ترین فایل ها را برای ذخیره سازی و Sync انتخاب کند.
- اگر به اشتباه ورژن دیگری از فایل را ذخیره کنید می توانید ورژن قبلی را به کمک ویژگی Previous Version جایگزین کنیم.
- ابزار جدید FileRequests امکان درخواست فایل از دیگران را به کاربر می دهد.
پلن‌های مختلف شارژ اکانت دراپباکس:
اگر مایل به خرید و شارژ اکانت dropbox هستید میتوانید از پلن‌ها و اشتراک‌های مختلفی که این شرکت با ویژگی‌های متمایز ترتیب دیده است استفاده کنید. Dropbox انواع مختلفی از اکانت‌ها را ارائه می‌دهد. در زیر، به انواع اشتراک های Dropbox اشاره می‌کنیم:
1. Basic
این نوع اکانت رایگان است و به کاربران فضای ذخیره‌سازی 2 گیگابایتی را فراهم می‌کند. این نوع اکانت مناسب برای کاربرانی است که نیاز به ذخیره کمتری دارند و استفاده محدودی از امکانات Dropbox را می‌خواهند.
2. Plus
این نوع اکانت به کاربران امکانات بیشتری ارائه می‌دهد. از جمله آنها می‌توان به فضای ذخیره‌سازی 2 ترابایتی، پشتیبان‌گیری خودکار، قابلیت دسترسی آفلاین و لینک‌های به‌اشتراک‌گذاری پیشرفته اشاره کرد. این نوع اکانت معمولاً با هزینه‌ای ماهانه یا سالانه ارائه میشود. شارژ دراپباکس اکانت شخصی نیز ممکن است.
3. Family
اکانت Family امکان به‌اشتراک‌گذاری فضای ذخیره‌سازی تا 6 افراد را فراهم می‌کند. این اکانت برای خانواده‌ها و گروه‌های کوچکی که نیاز به استفاده مشترک از فضای ذخیره‌سازی دارند، مناسب است.
4. Professional
در مقابل این نوع اکانت برای افراد با استفاده حرفه‌ای و تخصصی طراحی شده است. با این اکانت، کاربران به امکاناتی مانند فضای ذخیره‌سازی 3 ترابایتی، اشتراک‌گذاری فایل‌ها با رمز عبور، قابلیت بازیابی فایل‌های حذف شده و دسترسی به آمارهای پیشرفته دسترسی دارند.
5. Business
اکانت تجاری دراپباکس برای تیم‌ها و سازمان‌ها طراحی شده است. این نوع اکانت امکاناتی مانند فضای ذخیره‌سازی بزرگ، مدیریت کاربران و دسترسی‌ها، قابلیت کنترل و محدودیت دسترسی به فایل‌ها و اشتراک‌گذاری فایل‌ها بین اعضای تیم را فراهم می‌کند.
دراپ باکس در همه پلتفرم ها مانند سیستم عامل ویندوز، لینوکس، Mac، iOS و همینطور اندروید (Android) در دسترس است.