زاپیر Zapier چیست و چگونه کار می کند ؟

Zapier یکی از قدرتمندترین ابزارهای اتوماسیون در دنیاست که امکان اتصال و هماهنگی بین هزاران سرویس آنلاین را بدون نیاز به کدنویسی فراهم می‌کند.

با خرید اکانت Zapier می‌توانید فرایندهای تکراری و پیچیده کسب‌وکار خود را به‌طور کامل خودکارسازی کنید و در زمان و انرژی صرفه‌جویی چشم‌گیری داشته باشید.

یکی از مزیت‌های سیستم اتوماسیون، عدم انجام و یا کاهش انجام دستی کارهای تکراری و انتقال داده در بررسی خدمات است. انجام کارهای تکراری و هر چند کوچک، ممکن است چند دقیقه زمان نیاز داشته باشد، اما در مجموع ممکن است چندین ساعت وقت شما را بگیرد. به عنوان مثال، اگر صاحب کسب و کار هستید، با مدیریت زمان و کارها مانند تنظیم محتوای شبکه‌های اجتماعی، اطلاعات مشتریان، روند ثبت نام و … بهتر است از سیستم اتوماسیون استفاده کنید.

Zapier برای چیست؟

Zapier می تواند به شما کمک کند تا اقدامات تکراری را که هر زمان که ماشه راه اندازی می شود انجام دهید، پیکربندی کنید، بنابراین می توانید از انجام دستی آن اجتناب کنید. همچنین برای انتقال اطلاعات یا داده ها از یک پلت فرم به پلتفرم دیگر خدمت می کند.

Zapier چگونه کار می کند؟

برای هر زنجیره ای از اقدامات یا گردش کاری که در Zapier راه اندازی می کنید (به نام Zap) باید آن را با یک ماشه، یعنی یک مقداردهی اولیه ایجاد کنید. به طور معمول این ماشه عملی است که در یک پلتفرم خارجی اتفاق می افتد که باید با Zapier متصل شوید.

zap چیست؟

زاپ یک گردش کار خودکار است که برنامه‌ها و سرویس‌های شما را به یکدیگر متصل می‌کند. هر Zap از یک تریگر (Trigger) و یک یا چند عمل (Action) تشکیل شده است. وقتی Zap خود را روشن می‌کنید، هر بار که کار مربوط به هر تریگر ایجاد شد، مراحل عمل آن را اجرا می‌کند. با استفاده از ویرایشگر زاپ (zap editor) هم  یک یا چند عمل را تنظیم کنید.

در بخش تاریخچه زاپ (zap history) نیز، تمام داده‌های ورودی و خروجی از هر زاپ قابل مشاهده است.

Trigger چیست؟

تریگر عملی است که Zap را شروع می‌‌کند. برای مثال، اگر می‌خواهید هر بار که ایمیلی دریافت می‌کنید، یک پیام متنی ارسال کنید، تریگر «ایمیل جدید در صندوق ورودی» است تا مراحلی که در zap تعریف کرده‌اید را انجام دهد.

شروع اتوماسیون هوشمند با Zapier پرمیوم

اگر به دنبال راهی برای افزایش بهره‌وری و کاهش کارهای تکراری هستید، اکانت پرمیوم Zapier می‌تواند انتخاب ایده‌آلی برای شما باشد. از ساخت فرایندهای ساده گرفته تا مدیریت سیستم‌های پیچیده، با Zapier همه چیز خودکار و هوشمند خواهد بود.

💼 کاربردهای رایج Zapier

• مدیریت ایمیل و پیام‌ها: ارسال پاسخ‌های خودکار، ذخیره ایمیل‌ها در ابزارهای مدیریت پروژه و هماهنگ‌سازی پیام‌ها بین پلتفرم‌های مختلف. ​

• مدیریت شبکه‌های اجتماعی: برنامه‌ریزی و انتشار خودکار پست‌ها، جمع‌آوری بازخوردها و ارسال اعلان‌ها.

• اتوماسیون فروش و بازاریابی: ارسال خودکار ایمیل‌های خوش‌آمدگویی، به‌روزرسانی لیست‌های مخاطبین و هماهنگ‌سازی داده‌های فروش.​

• پشتیبان‌گیری و ذخیره‌سازی: ذخیره خودکار فایل‌ها و داده‌ها در فضای ابری و ایجاد نسخه‌های پشتیبان منظم.​

ساخت دستیار هوش مصنوعی با zapier :

تا چند سال پیش، ساخت یک دستیار هوشمند که بتواند پیام‌ها را پاسخ دهد، وظایف را خودکار کند و حتی تصمیم بگیرد، چیزی دور از دسترس به نظر می‌رسید. اما حالا با ابزارهایی مثل Zapier می‌توانید بدون کدنویسی، یک دستیار هوش مصنوعی (AI Assistant) قدرتمند بسازید.

Zapier به شما این امکان را می‌دهد تا مدل‌های زبانی مثل GPT را به سرویس‌هایی مانند Gmail، Slack، Google Sheets و ده‌ها ابزار دیگر متصل کنید. تصور کنید یک پیام به تلگرام یا واتساپ شما می‌رسد، Zapier آن را به GPT می‌فرستد، پاسخ هوشمندانه تولید می‌شود و به‌صورت خودکار برای مخاطب ارسال می‌شود. یا مثلاً یک مشتری ایمیل می‌فرستد، دستیار شما آن را تحلیل کرده، اطلاعات را در یک فایل اکسل ذخیره می‌کند و پاسخ مناسب را ارسال می‌کند – همه این‌ها بدون دخالت انسان.

طراحی این نوع سیستم‌ها در Zapier به‌صورت گرافیکی و ساده انجام می‌شود و برای بسیاری از مشاغل، می‌تواند زمان و هزینه‌های پشتیبانی را به شکل قابل‌توجهی کاهش دهد.

اگر دنبال انعطاف و کنترل بیشتری هستید، ابزارهایی مثل Make و n8n هم امکانات مشابهی را در اختیار شما می‌گذارند. با این پلتفرم‌ها هم می‌توانید دستیارهای هوشمند بسازید و حتی منطق‌های پیچیده‌تری را پیاده‌سازی کنید، مخصوصاً اگر کمی با مفاهیم فنی آشنا باشید.

در ویدئوی زیر میتوانید ساخت چت بات هوش مصنوعی را با zapier (هوش مصنوعی zapier) ببینید:

ویژگی ها و قابلیت های Zapier (زپیر) چیست؟

• با خودکارسازی کارهای تکراری، Zapier در زمان شما صرفه جویی می کند و به شما امکان می دهد بر روی جنبه های مهم و استراتژیک کار خود تمرکز کنید. این می تواند منجر به افزایش بهره وری و کارایی شود.
• Zapier به شما امکان می دهد گردش های کاری سفارشی یا “Zaps” ایجاد کنید که برنامه های مورد علاقه شما را به هم متصل می کند و انتقال داده ها و اطلاعات بین آنها را خودکار می کند.
• با انجام وظایف روتین Zapier، شما و تیمتان می توانید روی فعالیت های با ارزش تمرکز کنید که منجر به بهبود بهره وری و خروجی می شود.
• Zapier با بیش از 5000 برنامه ادغام می شود و طیف گسترده ای از دسته بندی ها مانند بهره وری، بازاریابی، فروش، پشتیبانی مشتری و موارد دیگر را پوشش می دهد.
• رابط کاربر پسند Zapier و ویرایشگر کشیدن و رها کردن، ایجاد Zaps سفارشی متناسب با نیازهای خاص شما را آسان می کند.
• Zapier به طیف متنوعی از صنایع و موارد استفاده پاسخ می دهد و آن را به یک راه حل همه کاره برای مشاغل در هر اندازه تبدیل می کند. چه یک بازاریاب، فروشنده، توسعه دهنده یا کارآفرین باشید، Zapier چیزی برای ارائه دارد.
• Zapier امنیت داده های شما را در اولویت قرار می دهد و از روش های رمزگذاری و احراز هویت استاندارد صنعتی برای محافظت از اطلاعات شما استفاده می کند.
• Zapier بینش و تجزیه و تحلیل ارزشمندی را برای کمک به شما در ردیابی عملکرد Zaps ارائه می دهد.
• Zapier منابع پشتیبانی اختصاصی، از جمله پایگاه دانش جامع، انجمن‌های انجمن، و کانال‌های پشتیبانی مشتری را ارائه می‌دهد و اطمینان حاصل می‌کند که از کمک‌های لازم برای استفاده حداکثری از پلتفرم برخوردار هستید.

در دنیای امروز که سرعت انجام کارها حرف اول را می‌زند، ابزارهایی مثل Zapier به کمک کسب‌وکارها آمده‌اند تا فرایندهای تکراری و خسته‌کننده را به‌صورت خودکار انجام دهند. Zapier به شما اجازه می‌دهد بین صدها سرویس آنلاین، ارتباط برقرار کرده و بدون نیاز به کدنویسی، اتوماسیون‌های پیچیده‌ای طراحی کنید.

اما Zapier تنها گزینه نیست. ابزار قدرتمند Make نیز با رابط کاربری بصری‌تر و قابلیت‌های پیشرفته‌تر، توجه بسیاری از کاربران حرفه‌ای را به خود جلب کرده. Make برای پروژه‌هایی که نیاز به ساختارهای منطقی پیچیده‌تری دارند، گزینه‌ای ایده‌آل محسوب می‌شود.

برای خرید اکانت Make، می‌توانید از این لینک اقدام کنید.

از سوی دیگر، اگر به دنبال یک راه‌حل متن‌باز و قابل‌توسعه هستید، n8n انتخاب هوشمندانه‌ای است. این ابزار انعطاف‌پذیر نه‌تنها روی سرور شخصی قابل نصب است، بلکه به توسعه‌دهندگان این امکان را می‌دهد تا گردش کارهای سفارشی‌شده‌ای طراحی کنند که دقیقاً با نیازهایشان هماهنگ باشد.

برای خرید اکانت n8n، می‌توانید از این لینک اقدام کنید.

نکته جالب اینجاست که هر سه ابزار، امکان طراحی و راه‌اندازی Agentهای هوشمند مبتنی بر هوش مصنوعی (دستیار هوش مصنوعی) را نیز فراهم می‌کنند. چه بخواهید یک ربات پاسخ‌گوی ایمیل‌های مشتریان بسازید، چه بخواهید یک دستیار مجازی برای تیم‌تان طراحی کنید، می‌توانید از قدرت این پلتفرم‌ها برای ترکیب مدل‌های زبانی (مثل GPT) با اتوماسیون‌های کاربردی استفاده کنید.

در انتخاب بین Zapier، Make و n8n، همه‌چیز به نیاز شما و سطح فنی تیم‌تان برمی‌گردد. ولی خوشبختانه هر سه گزینه، برای ساخت یک سیستم خودکار و هوشمند، زیرساخت‌های لازم را فراهم کرده‌اند.

با خرید اکانت Zapier، اپلیکیشن‌ها را بدون نیاز به کدنویسی به هم متصل کرده و با ساخت اتوماسیون، فرایندهای کاری را هوشمند و خودکار کنید؛ از ساخت فرایندهای ساده گرفته تا مدیریت سیستم‌های پیچیده، با Zapier همه چیز خودکار و هوشمند خواهد بود. مناسب کسب‌وکارها و تیم‌های حرفه‌ای.